Der Mehrwert von Workflowtools und die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung
Herr Tom Volkert von der Lovosoft GmbH hat am 13.11.2015 einen Vortrag über den Einsatz und die Vorteile des elektronischen Workflowtools „Taskwatcher“ gehalten. Er erläuterte uns die Automatisierungsmöglichkeiten von Geschäftsprozessen wie beispielsweise Bestellungen, Rechnungen, Kundenanfragen und Reklamationen. Sämtliche Zettelwirtschaft würde überflüssig und alle Mitarbeiter befänden sich immer auf demselben Informationsstand, was dadurch auch zu Kosteneinsparungen führe.
Anstatt anfallende Aufgaben in Form hunderter E-Mails zu koordinieren und ständig Gefahr zu laufen, den Überblick zu verlieren und falsche Prioritäten zu setzen, könnten Workflowtools eine strukturierte Arbeitsweise unterstützen. Hierbei würde man durch weitere Hilfsmittel unterstützt; beispielsweise durch ein Kalendersystem, Wiedervorlagen und die mögliche Vergabe von Prioritäten der Aufgaben.
Herr Volkert erklärte anschaulich, wie Aufgaben auf Mitarbeiter oder ganze Abteilungen verteilt werden könnten und dabei der Überblick über erreichte Ziele und abgearbeitete Aufgaben erhalten bleibe. Dabei könne die Software dem jeweiligen Arbeitsablauf auf Wunsch auch angepasst werden.
Herr Tom Volkert führte die Mitglieder des Mainlink Unternehmernetzwerks zusätzlich noch in das Thema „gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung“ ein. Hier sei Lovosoft seit Jahren der Hersteller für die benötigte Lösung „BytStorMail“. Die Software ermögliche die einfache Archivierung und das schnelle Wiederauffinden von E-Mails und stelle insbesondere auch den Gesetzgeber und das Finanzamt zufrieden.
Herr Tom Volkert verwies eingehend auch auf die Möglichkeit, einen entsprechend geschulten Steuerberater einzuschalten, um sich auf die Anforderungen des Gesetzgebers einzustellen.
Näheres zu den Vorteilen des Taskwatchers und die Umsetzung einer gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung erfahren Sie bei den Mitarbeitern der Firma Lovosoft unter der Telefonnummer 06071 9216-0 oder per E-Mail unter info@lovosoft.de und auf der Website der Firma Lovosoft.
Schlagworte: IT
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