Was tun, wenn die BG aus Frankfurt vor der Tür steht?
Wenn die Berufsgenossenschaft – etwa die BG BAU oder eine andere zuständige BG aus dem Raum Frankfurt – unangekündigt vor der Tür steht, ist das für viele Unternehmen zunächst ungewohnt. Mainlink-Mitglied Markus Lotz erläuterte den Zuhörenden, was wichtig ist: Ruhe bewahren und strukturiert vorgehen. Die BG handelt im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrags, die Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften zu überprüfen und Betriebe beratend zu unterstützen.
Zunächst sollten Sie die Prüfer freundlich empfangen und deren Dienstausweis kontrollieren. Anschließend ist es sinnvoll, eine verantwortliche Person im Unternehmen hinzuzuziehen – idealerweise die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder den Sicherheitsbeauftragten. Diese können fachlich fundiert Auskunft geben und die notwendigen Unterlagen bereitstellen.
Zu den typischen Prüfungsinhalten gehören Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungsnachweise, Dokumentationen zu Arbeitsmitteln sowie Nachweise über persönliche Schutzausrüstung. Grundlage hierfür ist unter anderem das Arbeitsschutzgesetz, das Arbeitgeber verpflichtet, Risiken systematisch zu bewerten und entsprechende Schutzmaßnahmen umzusetzen.
Während der Begehung sollten Sie kooperativ auftreten, Fragen sachlich beantworten und keine Informationen zurückhalten. Falls Mängel festgestellt werden, dokumentiert die BG diese und setzt in der Regel Fristen zur Nachbesserung. Wichtig ist, diese ernst zu nehmen und zeitnah umzusetzen, um Bußgelder oder weitergehende Maßnahmen zu vermeiden.
Gleichzeitig bietet eine solche Kontrolle auch Chancen: Die Experten der BG geben häufig konkrete Hinweise zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und Sicherheitsstandards. Unternehmen können daraus wertvolle Impulse für die eigene Organisation ableiten.
Im Idealfall sind alle relevanten Unterlagen jederzeit aktuell und griffbereit. Eine gute Vorbereitung – etwa durch regelmäßige interne Audits – sorgt dafür, dass eine BG-Prüfung nicht als Stresssituation, sondern als routinierter Bestandteil eines funktionierenden Arbeitsschutzsystems wahrgenommen wird.
Bei Fragen steht Herr Lotz gerne zur Verfügung.